株式会社HIBIKIソリューション

　株式会社HIBIKIソリューションは、ソフトウェアやシステムの企画から設計、開発、保守・運用を行う企業として、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします

1. 個人情報の利用目的を特定し、目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱い、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護について関係する法令、国が定める指針その他の規範を厳守します。

3. セキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムについて、ご本人様から個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設け、丁寧かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムを構築し、規定を定め、役員及び従業員に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善をいたします。

■個人情報の利用目的
　　当社はお客様等の個人情報を以下の目的のため使用いたします。

　【システム開発・保守・運用業務】
　　・受託したシステム開発、テスト又は運用・保守に関する業務

　【応募者・従業者情報】
　　・採用可否の判断等
　　・人事労務管理等
　　・身元保証人等に対する会社からのご通知・ご連絡等

■個人情報の第三者提供
　当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
　・ご本人様の同意がある場合
　・法令に基づく場合
　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

■個人情報の取り扱いの委託
　　当社は、業務を円滑に遂行させるために、委託先に業務の一部を委託しています。
　　この場合、当社が定めた業務委託先の選定基準を満たし、個人情報保護のための環境整備等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報の取扱いなどの個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

■開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
　　当社が取得した開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。
　　開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記「苦情・相談・お問い合わせ窓口」までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

■個人情報を提供されることの任意性について
　　お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
　　ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

■安全管理のために講じた措置
　　【組織的安全管理措置】
　　個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。　　
　　また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施します。　　
　　
　　【物理的安全管理措置】
　　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。　　
　　
　　【技術的安全管理措置】
　　担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。
　　
■個人情報に関する、苦情・相談・お問合せ窓口
　　福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目6－15 オクターブ博多駅前ビル7F
　　株式会社HIBIKIソリューション
　　個人情報保護管理者
　　電話：092-260-7856 FAX:092-260-7857

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて